# Paga ogni fornitore in tempo. Senza che il tuo team debba toccare una singola fattura. > Automazione della contabilità fornitori basata su IA dall'importazione delle fatture fino al pagamento e alla riconciliazione, con estrazione OCR, workflow di approvazione multilivello e sincronizzazione in tempo reale con il tuo sistema contabile. Registrazione gratuita, accesso immediato e automazione completa tramite il Business Hub. - **URL**: https://be1b.com/it/accounts-payable - **Category**: Solution - **Language**: IT ## Key Metrics & Performance - **250+**: Piattaforme ERP e Contabili - **OCR con IA**: Estrazione Dati Intelligente - **Tempo Reale**: Riconciliazione e Sincronizzazione - **Conservazione a Norma**: Audit Trail Completi ## La gestione manuale della contabilità fornitori fa sprecare tempo, denaro e incrina le relazioni con i fornitori. I processi manuali sono lenti, soggetti a errori e costosi. Rincorrere le approvazioni manualmente e inserire a mano i dati fa sprecare tempo prezioso al team, aumentando il rischio di sanzioni per ritardato pagamento e attività fraudolente. ## Core Capabilities & Features ### Acquisizione fatture tramite IA e OCR Importa le fatture dei fornitori da qualsiasi fonte: e-mail, API, caricamento manuale. L'OCR estrae ogni campo automaticamente. Nessun inserimento manuale. La precisione migliora ad ogni fattura elaborata. ### Abbinamento e approvazione automatizzati Fatture abbinate agli ordini di acquisto automaticamente. Eventuali discrepanze vengono segnalate prima dell'approvazione. Workflow multilivello configurabili per ogni tipo di fattura. ### Pianificazione intelligente dei pagamenti Pianifica per date specifiche, imposta payout ricorrenti o paga in un clic, a livello locale o globale. Flusso di cassa ottimizzato e sconti per pagamento anticipato garantiti. ### Riconciliazione e sincronizzazione in tempo reale Ogni pagamento si riconcilia all'istante e si sincronizza con il tuo sistema contabile. Nessun caricamento batch, nessun abbinamento manuale. Dati sempre accurati e aggiornati. ### Oltre 250 integrazioni ERP e contabili Invia i dati delle fatture e dei pagamenti ai tuoi strumenti ERP o contabili esistenti in modo automatico su oltre 250 piattaforme. La tua contabilità fornitori si connette a tutte le operazioni finanziarie. ### Conservazione a norma e audit trail completi Ogni fattura, approvazione e pagamento viene archiviato con un registro di audit completo e inalterabile. Pronto per regolatori e revisori. Ricerca avanzata per qualsiasi documento, all'istante. ### Riconciliazione sincronizzazione in tempo reale con il sistema contabile ### Integrazioni oltre 250 piattaforme ERP e contabili ## Use Cases ### Per Banche e Fintech Integra l'automazione AP nel tuo prodotto di business banking, fornendo a clienti aziendali e PMI un workflow di pagamento fornitori affiancato a conti e fatturazione. Un'unica piattaforma per l'intera gestione finanziaria. ### Per PMI e Team Finanziari Sostituisci la gestione delle fatture via e-mail e le sessioni di pagamento manuali con un workflow automatizzato in sei passaggi. Dall'importazione all'avvenuto pagamento, ogni fase procede senza interventi manuali. Il tuo team finanziario gestisce solo le eccezioni, non i processi. ### Per Piattaforme e Grandi Imprese Automatizza i pagamenti a fornitori e vendor su larga scala con importazione fatture, OCR, abbinamento, approvazione, pagamento e riconciliazione gestiti automaticamente per singola transazione. Audit trail completi e conservazione a norma soddisfano la compliance su qualsiasi scala. ## Frequently Asked Questions ### Qual è la differenza tra Contabilità Fornitori (AP) e Contabilità Clienti (AR)? La Contabilità Fornitori (AP) gestisce le uscite di denaro: fatture di fornitori e vendor, workflow di approvazione ed esecuzione dei pagamenti. La Contabilità Clienti (AR) gestisce le entrate: fatturazione ai clienti, incasso pagamenti e riconciliazione. Be1B offre entrambe le funzionalità come moduli connessi in un'unica piattaforma. ### Possiamo iniziare senza un'integrazione tecnica? Sì. Il Business Hub offre la registrazione gratuita con accesso immediato e nessuna configurazione tecnica richiesta. Puoi iniziare subito a importare fatture, avviare approvazioni e pagare i fornitori. Per l'integrazione completa sono disponibili API e oltre 250 connettori. ### Come funziona l'estrazione OCR? Quando una fattura fornitore arriva tramite e-mail, API o caricamento manuale, l'OCR di Be1B estrae automaticamente nome del fornitore, data di scadenza, importo e singole voci. I dati popolano automaticamente la scheda della fattura. ### Come funzionano i workflow di approvazione multilivello? I workflow sono configurabili per importo della fattura, tipo di fornitore o centro di costo. Le fatture ordinarie possono richiedere un solo approvatore, mentre fatture di importo elevato o di nuovi fornitori possono richiedere più livelli di autorizzazione. Gli approvatori ricevono una notifica automatica e possono approvare anche da mobile. ### A quanti sistemi contabili ed ERP si collega? Oltre 250 piattaforme, inclusi tutti i principali ERP e gestionali contabili. I dati delle fatture e dei pagamenti vengono inviati automaticamente ai sistemi connessi in tempo reale, mantenendo la contabilità aggiornata senza esportazioni manuali. ### Cos'è la conservazione a norma e perché è importante? La conservazione a norma archivia le fatture e i registri di pagamento in un archivio inalterabile e conforme alla legge per scopi fiscali, di audit e di regolamentazione. La ricerca avanzata recupera qualsiasi documento o transazione all'istante, e registri di audit completi tracciano ogni azione. ### Più membri del team possono collaborare sulla contabilità fornitori? Sì. Invita il tuo team e assegna ruoli per l'importazione delle fatture, l'approvazione dei pagamenti e la revisione delle attività. La supervisione del budget e i controlli di accesso sicuri garantiscono la massima trasparenza a ogni livello. ## Get Started **Sei pronto ad automatizzare la tua **contabilità fornitori** fin dalle fondamenta?** Connect with Be1B experts: [https://be1b.com/contact](https://be1b.com/contact)