Automazione della contabilità fornitori basata su IA dall'importazione delle fatture fino al pagamento e alla riconciliazione, con estrazione OCR, workflow di approvazione multilivello e sincronizzazione in tempo reale con il tuo sistema contabile. Registrazione gratuita, accesso immediato e automazione completa tramite il Business Hub.
Key Metrics & Performance
- 250+: Piattaforme ERP e Contabili
- OCR con IA: Estrazione Dati Intelligente
- Tempo Reale: Riconciliazione e Sincronizzazione
- Conservazione a Norma: Audit Trail Completi
La gestione manuale della contabilità fornitori fa sprecare tempo, denaro e incrina le relazioni con i fornitori.
I processi manuali sono lenti, soggetti a errori e costosi. Rincorrere le approvazioni manualmente e inserire a mano i dati fa sprecare tempo prezioso al team, aumentando il rischio di sanzioni per ritardato pagamento e attività fraudolente.
Core Capabilities & Features
Acquisizione fatture tramite IA e OCR
Importa le fatture dei fornitori da qualsiasi fonte: e-mail, API, caricamento manuale. L'OCR estrae ogni campo automaticamente. Nessun inserimento manuale. La precisione migliora ad ogni fattura elaborata.
Abbinamento e approvazione automatizzati
Fatture abbinate agli ordini di acquisto automaticamente. Eventuali discrepanze vengono segnalate prima dell'approvazione. Workflow multilivello configurabili per ogni tipo di fattura.
Pianificazione intelligente dei pagamenti
Pianifica per date specifiche, imposta payout ricorrenti o paga in un clic, a livello locale o globale. Flusso di cassa ottimizzato e sconti per pagamento anticipato garantiti.
Riconciliazione e sincronizzazione in tempo reale
Ogni pagamento si riconcilia all'istante e si sincronizza con il tuo sistema contabile. Nessun caricamento batch, nessun abbinamento manuale. Dati sempre accurati e aggiornati.
Oltre 250 integrazioni ERP e contabili
Invia i dati delle fatture e dei pagamenti ai tuoi strumenti ERP o contabili esistenti in modo automatico su oltre 250 piattaforme. La tua contabilità fornitori si connette a tutte le operazioni finanziarie.
Conservazione a norma e audit trail completi
Ogni fattura, approvazione e pagamento viene archiviato con un registro di audit completo e inalterabile. Pronto per regolatori e revisori. Ricerca avanzata per qualsiasi documento, all'istante.
Riconciliazione
sincronizzazione in tempo reale con il sistema contabile
Integrazioni
oltre 250 piattaforme ERP e contabili
Use Cases
Per Banche e Fintech
Integra l'automazione AP nel tuo prodotto di business banking, fornendo a clienti aziendali e PMI un workflow di pagamento fornitori affiancato a conti e fatturazione. Un'unica piattaforma per l'intera gestione finanziaria.
Per PMI e Team Finanziari
Sostituisci la gestione delle fatture via e-mail e le sessioni di pagamento manuali con un workflow automatizzato in sei passaggi. Dall'importazione all'avvenuto pagamento, ogni fase procede senza interventi manuali. Il tuo team finanziario gestisce solo le eccezioni, non i processi.
Per Piattaforme e Grandi Imprese
Automatizza i pagamenti a fornitori e vendor su larga scala con importazione fatture, OCR, abbinamento, approvazione, pagamento e riconciliazione gestiti automaticamente per singola transazione. Audit trail completi e conservazione a norma soddisfano la compliance su qualsiasi scala.
Frequently Asked Questions
Qual è la differenza tra Contabilità Fornitori (AP) e Contabilità Clienti (AR)?
La Contabilità Fornitori (AP) gestisce le uscite di denaro: fatture di fornitori e vendor, workflow di approvazione ed esecuzione dei pagamenti. La Contabilità Clienti (AR) gestisce le entrate: fatturazione ai clienti, incasso pagamenti e riconciliazione. Be1B offre entrambe le funzionalità come moduli connessi in un'unica piattaforma.
Possiamo iniziare senza un'integrazione tecnica?
Sì. Il Business Hub offre la registrazione gratuita con accesso immediato e nessuna configurazione tecnica richiesta. Puoi iniziare subito a importare fatture, avviare approvazioni e pagare i fornitori. Per l'integrazione completa sono disponibili API e oltre 250 connettori.
Come funziona l'estrazione OCR?
Quando una fattura fornitore arriva tramite e-mail, API o caricamento manuale, l'OCR di Be1B estrae automaticamente nome del fornitore, data di scadenza, importo e singole voci. I dati popolano automaticamente la scheda della fattura.
Come funzionano i workflow di approvazione multilivello?
I workflow sono configurabili per importo della fattura, tipo di fornitore o centro di costo. Le fatture ordinarie possono richiedere un solo approvatore, mentre fatture di importo elevato o di nuovi fornitori possono richiedere più livelli di autorizzazione. Gli approvatori ricevono una notifica automatica e possono approvare anche da mobile.
A quanti sistemi contabili ed ERP si collega?
Oltre 250 piattaforme, inclusi tutti i principali ERP e gestionali contabili. I dati delle fatture e dei pagamenti vengono inviati automaticamente ai sistemi connessi in tempo reale, mantenendo la contabilità aggiornata senza esportazioni manuali.
Cos'è la conservazione a norma e perché è importante?
La conservazione a norma archivia le fatture e i registri di pagamento in un archivio inalterabile e conforme alla legge per scopi fiscali, di audit e di regolamentazione. La ricerca avanzata recupera qualsiasi documento o transazione all'istante, e registri di audit completi tracciano ogni azione.
Più membri del team possono collaborare sulla contabilità fornitori?
Sì. Invita il tuo team e assegna ruoli per l'importazione delle fatture, l'approvazione dei pagamenti e la revisione delle attività. La supervisione del budget e i controlli di accesso sicuri garantiscono la massima trasparenza a ogni livello.
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