Der Abgleich sollte Ihr Unternehmen beschleunigen, nicht bremsen. Die automatisierte Abgleich-Engine von Be1B gleicht komplexe Daten aus Zahlungen, Lagerbeständen, Compliance und mehr ab: schneller, intelligenter und mit absoluter Genauigkeit.
Key Metrics & Performance
- Jedes Format: Excel, CSV, PDF, API
- KI-OCR: Datenextraktion aus gescannten Dokumenten
- Echtzeit: Mehrere Läufe pro Tag
- Jede Plattform: ERP- und Buchhaltungs-Integration
Manueller Abgleich bremst Ihre Betriebsabläufe aus.
Jede nicht zugeordnete Transaktion, jeder manuelle Datenexport, jeder Abgleichslauf am Ende des Tages ist Zeit, die Ihr Team mit einem Prozess verbringt, den eine Software automatisch erledigen sollte. Und für die meisten Unternehmen geht der Abgleich über Zahlungen hinaus: Lagerbestände, Compliance-Protokolle und Betriebsdaten müssen ebenfalls abgeglichen werden.
Core Capabilities & Features
Datenintegration aus mehreren Quellen
Verbinden Sie jede Datenquelle in jedem Format: CSV, XML, SWIFT, API-Feeds, PDF. Alle Transaktionen werden normalisiert und in einer einheitlichen Abgleich-Engine zusammengeführt.
KI-gestütztes automatisches Matching
Transaktionen werden über konfigurierbare Regeln automatisch quellenübergreifend abgeglichen. Genaue Übereinstimmung, Fuzzy-Matching und Teilabgleich werden unterstützt. Die Trefferquoten verbessern sich im Laufe der Zeit.
Konfigurierbare Abgleichregeln
Definieren Sie Ihre eigene Abgleichslogik nach Betrag, Datumsbereich, Referenz, Gegenpartei oder Toleranzgrenze. Ihre Regeln, Ihr Abgleich, immer unter Ihrer Kontrolle.
Echtzeit-Abgleich
Transaktionen werden bei ihrem Eingang abgeglichen, nicht in nächtlichen Stapelverarbeitungen. Die Bücher sind immer aktuell. Abweichungen werden sofort aufgedeckt, nicht erst am Monatsende.
Ausnahmenmanagement & Workflow
Nicht zugeordnete Posten werden automatisch an das richtige Teammitglied weitergeleitet. Konfigurierbare Genehmigungsschritte zur Klärung von Ausnahmen. Jede Lösung wird nachverfolgt und protokolliert.
Vollständiger Audit-Trail & Berichterstattung
Jeder Abgleich, jede Ausnahme, jede Klärung wird mit einem vollständigen, manipulationssicheren Audit-Trail dokumentiert. Jederzeit bereit für Regulierungsbehörden und Wirtschaftsprüfer.
Integrationen
ERPs, Buchhaltungssysteme, Banken, jede Plattform via API
BI
Direkte Verbindung zu BI-Berichtsmodulen
Frequently Asked Questions
Was unterscheidet die Abgleich-Engine von Be1B von herkömmlichen Finanzabgleich-Tools?
Die meisten Abgleich-Tools verarbeiten nur Finanzdatensätze. Die Engine von Be1B gleicht alle Daten ab: Zahlungen, Lagerbestände, Compliance-Protokolle und benutzerdefinierte Datensätze – unter Verwendung derselben KI-gestützten Matching-Engine.
Welche Datenformate akzeptiert die Engine?
Excel, CSV, PDF (einschließlich gescannter Dokumente über OCR) und API-Aufrufe. Strukturierte und unstrukturierte Daten aus jeder Quelle, ohne dass vor der Eingabe eine manuelle Formatierung erforderlich ist.
Wie oft kann der Abgleich ausgeführt werden?
So oft, wie es Ihr Unternehmen erfordert. Echtzeit für sofortiges Matching, geplante Läufe über den Tag verteilt oder Stapelverarbeitung auf Anfrage. Mehrere automatisierte Läufe pro Tag werden vollständig unterstützt.
Wie funktioniert die KI-Vorverarbeitung?
Vor Beginn des Abgleichs extrahiert, bereinigt und standardisiert die KI-Engine von Be1B eingehende Daten. OCR extrahiert Daten automatisch aus gescannten PDFs, und Inkonsistenzen werden behoben, bevor die Abgleichregeln angewendet werden.
Können wir die Abgleichregeln anpassen?
Ja. Die Abgleichregeln, die Logik und die Häufigkeit der Läufe sind vollständig an Ihre Geschäftsanforderungen anpassbar. Die Engine passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Was passiert, wenn der Abgleich abgeschlossen ist?
Ergebnisse lösen konfigurierte Workflows wie Genehmigungen, Auszahlungen, Benachrichtigungen und Exporte aus. Die Ausgabe kann an BI-Module gesendet, als Excel oder CSV exportiert oder zum Auslösen von Aktionen in verbundenen Systemen verwendet werden.
Kann die Engine an unser bestehendes ERP- oder Buchhaltungssystem angebunden werden?
Ja. Die Abgleich-Engine lässt sich über APIs in ERPs, Buchhaltungssysteme, Banken und Finanzplattformen integrieren, während Ihre bestehende Systemlandschaft unverändert bleibt.
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