Avstämning ska påskynda din verksamhet, inte hålla den tillbaka. Be1B:s automatiserade avstämningsmotor matchar komplexa data över betalningar, lager, efterlevnad och mer: snabbare, smartare och med total noggrannhet.
Key Metrics & Performance
- Alla format: Excel, CSV, PDF, API
- AI OCR: Extraktion av skannade dokument
- Realtid: Flera körningar per dag
- Valfri plattform: ERP- och bokföringsintegration
Manuell avstämning håller din verksamhet tillbaka.
Varje omatchad transaktion, varje manuell dataexport och varje matchningskörning vid dagens slut tar tid som ditt team i stället borde lägga på uppgifter som programvaran kan hantera automatiskt. För de flesta företag sträcker sig avstämningen dessutom bortom betalningar: lager, efterlevnadsregister och operativ data behöver också matchas.
Core Capabilities & Features
Dataintag från flera källor
Anslut valfri datakälla i valfritt format: CSV, XML, SWIFT, API-flöden, PDF. Alla transaktioner normaliseras och samlas i en enhetlig avstämningsmotor.
AI-driven automatisk matchning
Transaktioner matchas automatiskt mellan källor med hjälp av konfigurerbara regler. Exakt matchning, fuzzy matchning och delmatchning stöds. Matchningsgraden förbättras över tid.
Konfigurerbara matchningsregler
Definiera din egen matchningslogik baserat på belopp, datumintervall, referens, motpart eller toleranströskel. Dina regler, din avstämning, alltid under din kontroll.
Avstämning i realtid
Transaktioner stäms av när de tas emot, inte i batchar över natten. Böckerna är alltid uppdaterade. Differenser identifieras omedelbart, inte vid månadsslutet.
Hantering av avvikelser & arbetsflöden
Omatchade poster skickas automatiskt till rätt teammedlem. Konfigurerbara godkännandesteg för att lösa avvikelser. Varje åtgärd spåras och loggas.
Fullständigt revisionsspår & rapportering
Varje matchning, avvikelse och åtgärd dokumenteras med ett komplett, manipuleringssäkert revisionsspår. Redo för revisorer och tillsynsmyndigheter när som helst.
Integrationer
ERP:er, bokföringssystem, banker, alla plattformar via API
BI
direktanslutning till BI-rapporteringsmoduler
Frequently Asked Questions
Vad skiljer Be1B:s avstämningsmotor från vanliga finansiella avstämningsverktyg?
De flesta avstämningsverktyg hanterar endast finansiella poster. Be1B:s motor stämmer av alla typer av data: betalningar, lager, efterlevnadsregister och anpassade datamängder: med samma AI-drivna matchningsmotor.
Vilka dataformat accepterar motorn?
Excel, CSV, PDF (inklusive skannade dokument via OCR) och API-anrop. Strukturerad och ostrukturerad data från alla källor, utan att manuell formatering krävs före inmatning.
Hur ofta kan avstämningen köras?
Så ofta som ditt företag kräver. I realtid för omedelbar matchning, schemalagda körningar under dagen eller batchbearbetning på begäran. Flera automatiska körningar per dag stöds fullt ut.
Hur fungerar AI-förbearbetningen?
Innan avstämningen påbörjas extraherar, rensar och standardiserar Be1B:s AI-motor inkommande data. OCR extraherar automatiskt data från skannade PDF-filer och avvikelser löses innan matchningsreglerna tillämpas.
Kan vi anpassa matchningsreglerna?
Ja. Matchningsregler, avstämningslogik och körningsfrekvens är helt konfigurerbara utifrån dina affärskrav. Motorn anpassar sig efter din process, inte tvärtom.
Vad händer när avstämningen är klar?
Resultaten triggar konfigurerade arbetsflöden som godkännanden, utbetalningar, aviseringar och exporter. Utdata kan skickas till BI-moduler, exporteras som Excel eller CSV, eller användas för att initiera åtgärder i anslutna system.
Kan motorn ansluta till vårt befintliga affärssystem (ERP) eller bokföringssystem?
Ja. Avstämningsmotorn integreras med ERP:er, bokföringssystem, banker och finansiella plattformar via API, vilket gör att du kan behålla din befintliga systemstack.
Get Started
En plattform. Alla data. Total noggrannhet. Connect with Be1B experts: https://be1b.com/contact